Рисунок. Список строк документа взаимозачета "Авансы". Закрытие задолженности.
Как видно из рисунка, мы погасили задолженность по документу 0005891 полностью, а по документу 0005892 частично, т.к. средства к оплате израсходованы. Оставшуюся задолженность по этому документу можно будет погасить в следующий раз.
Если Вам нужно внести изменения в колонке Закрыто на сумму списка строк документа или распределить сумму оплаты вручную, воспользуйтесь клавишей [Enter] (предварительно установив курсор на необходимую строку). На экране появиться форма редактирования строки.
Рисунок. Форма ввода распределяемой суммы.
Форма ввода имеет поля:
Задолженность - значение нашей задолженности перед покупателем по документу. Заполняется системой автоматически.
Распределено - значение распределяемой суммы. Поле заполняется вручную. Если в данном поле Вы введете значение, превышающее задолженность по документу, то система выдаст предупреждение об ошибке.
Заполните поля формы. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку <Выполнить> на панели инструментов (или комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]). После этого в списке строк документа взаимозачета "Авансы" автоматически заполнится колонка Закрыто на сумму новым значением и произойдет перерасчет нераспределенной и распределенной суммы.
Если Вам нужно обнулить значения в колонке Закрыто на сумму списка строк, установите курсор на необходимую строку и нажмите клавишу [Delete]. Система автоматически обнулит значение в колонке Закрыто на сумму для выбранного Вами документа.
Распределение суммы задолженности по документу по НДС
По каждой строке, выбранной для погашения задолженности, при наличии счет-фактуры, можно распределить соответственно сумму по НДС (возмещение НДС по полученному авансу). Для этого установите курсор на нужном документе и нажмите кнопку <СФ> на панели инструментов списка строк документа взаимозачета "Авансы" На экране появится содержание счет-фактуры для выбранного документа:
Рисунок. Содержание счет фактуры. Форма ввода распределяемой суммы по НДС.
В нижней части списка строк отображаются значения нераспределенной суммы и распределенной суммы. Первоначально значение нераспределенной суммы равно значению суммы закрытия, по авансовому документу, а значение распределенной суммы равно нулю (см. рисунок "Список строк документа взаимозачета "Авансы". Закрытие задолженности"). Нам необходимо распределить эту сумму по счет-фактуре.
Установите курсор на счет-фактуре и нажмите [Enter] или дважды щелкните по нему мышкой (для быстрого распределения суммы нажмите клавишу [Insert]). На экране появится форма ввода распределяемой суммы по НДС (см. рисунок выше).
Форма ввода имеет поля:
Задолженность - значение нашей задолженности перед покупателем по документу. Заполняется системой автоматически.
Сумма НДС - значение суммы НДС. Заполняется системой автоматически.
Распределено - значение распределяемой суммы. Поле заполняется вручную. Если в данном поле Вы введете значение, превышающее задолженность по документу, то система выдаст предупреждение об ошибке.
Распределено НДС - значение распределяемой суммы НДС. Рассчитывается и заполняется системой автоматически после заполнения поля Распределено.
Заполните поля формы. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку <Выполнить> на панели инструментов (или комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]). После этого в содержании счет-фактуры автоматически заполнятся колонки Закрыто на сумму и Закрыто НДС, и произойдет перерасчет нераспределенной и распределенной суммы.
Для выхода из содержания счет-фактуры в список строк документа взаимозачета "Авансы" воспользуйтесь кнопками <Назад> или x активного окна.
Для выхода из списка строк документа взаимозачета "Авансы" в форму ввода заголовка документа взаимозачета воспользуйтесь кнопками <Назад> или x активного окна.
На заметку:
Если Вы выйдете из списка строк, когда еще останется нераспределенная сумма, то система выдаст следующее предупреждение об ошибке:
Рисунок. Системное предупреждение.
После выбора сумм погашения по кредиторской задолженности определим документы, которыми будем закрывать авансовыми платежами.