Выбор сумм дебиторской задолженности для погашения



     Для выбора сумм дебиторской задолженности, которыми мы в дальнейшем будем погашать кредиторскую задолженность, нажмите кнопку <Дебит.задолж.>. На экране появится список документов выбранного дебитора, имеющего задолженность по счету, указанному в форме ввода документа..

Рисунок. Список строк документа взаимозачета "Дебиторская задолженность".

     В строках документа перечислены документы, по которым у дебитора имеется сальдо по счету, указанному в форме ввода заголовка документа в поле Счет Дебитор. задолженности. Для каждой строки в списке отображаются:

  • Счет - значение счета расчетов.

  • Торговый партнер - наименование торгового партнера- дебитора.

  • Документ - номер документа партнера- дебитора, по которому имеется сальдо.

  • Задолженность - сумма дебиторской задолженности партнера по данному документу.

  • Закрыто на сумму - сумма погашенной задолженности. Заполняется в процессе работы с документом.

  • Номер С/Ф - номер счета-фактуры.

  • Подразделение - наименование подразделения, на котором был оформлен данный документ.

     В нижней части списка строк отображаются значения нераспределенной суммы и распределенной суммы.

     Первоначально значение нераспределенной суммы равно значению суммы по документу, введенной в шапке документа, а значение распределенной суммы равно нулю. Вам необходимо распределить сумму оплаты между перечисленными в строках задолженностями.

Распределение суммы зачета между перечисленными в строках задолженностями

     Распределим сумму оплаты в 3000 рублей между несколькими задолженностями (см. рис. выше). Для этого установите курсор на документе, который нужно выбрать для погашения в первую очередь и нажмите клавишу [Insert]. Задолженность по выбранному документу, будет автоматически вычитаться от значения нераспределенной суммы, а колонка Закрыто на сумму выбранного документа будет заполнена. Далее установите курсор на другой документ, и нажмите [Insert], и так до полного расходования средств. Последовательно проходя по всем строкам, Вы автоматически распределяете сумму погашения до полного ее расходования:

Рисунок. Список строк документа взаимозачета "Дебиторская задолженность". Закрытие задолженности.



     Как видно из рисунка, мы погасили задолженность по документам 2-0017152 и 2-0018497 полностью, а по документу 6-0016107 частично, т.к. сумма погашения израсходована. Оставшуюся задолженность по этому документу можно будет погасить в следующий раз.

     Если Вам нужно внести изменения в колонке Закрыто на сумму списка строк документа или распределить сумму погашения вручную, воспользуйтесь клавишей [Enter] (предварительно установив курсор на необходимую строку). На экране появиться форма редактирования строки.

Рисунок. Форма ввода распределяемой суммы.

Форма ввода имеет поля:

    Задолженность - значение дебиторской задолженности по документу. Заполняется системой автоматически.

    Распределено - значение распределяемой суммы. Поле заполняется вручную. Если в данном поле Вы введете значение, превышающее задолженность по документу, то система выдаст предупреждение об ошибке.

     Заполните поля формы. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку <Выполнить> на панели инструментов (или комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]). После этого в списке строк документа взаимозачета "Дебиторская задолженность" автоматически заполнится колонка Закрыто на сумму новым значением и произойдет перерасчет нераспределенной и распределенной суммы.

     Если Вам нужно обнулить значения в колонке Закрыто на сумму списка строк, установите курсор на необходимую строку и нажмите клавишу [Delete]. Система автоматически обнулит значение в колонке Закрыто на сумму для выбранного Вами документа.