Выбор документов полученных авансовых платежей для погашения задолженности поставщикам



     Для выбора сумм авансовых платежей, которыми мы в дальнейшем будем закрывать нашу задолженность перед поставщиком, нажмите кнопку <Авансы>. Откроется список сальдо по счету данного покупателя, указанному в поле Счет для авансов формы ввода "шапки" документа:.

Рисунок. Список строк документа взаимозачета "Авансы".

     В строках документа перечислены расходные банковские или кассовые документы, по которым мы внесли предоплату (аванс) поставщику. Для каждой строки в списке отображаются:

  • Счет - значение счета расчетов по выданным авансам.

  • Торговый партнер - наименование торгового партнера (поставщика), которому были перечислены денежные средства.

  • Документ - номер расходного кассового или банковского документа, по которому был выдан аванс (предоплата) поставщику.

  • Задолженность - сумма перечисленного аванса поставщику по данному документу.

  • Закрыто на сумму - сумма погашенной задолженности. Заполняется в процессе работы с документом.

  • Подразделение прихода - наименование подразделения, на котором формировался расходный кассовый или банковский документ Предоплата поставщику.

     В нижней части списка строк отображаются значения нераспределенной суммы и распределенной суммы.

     Первоначально значение нераспределенной суммы равно значению суммы по документу, введенной в шапке документа, а значение распределенной суммы равно нулю. Вам необходимо распределить сумму оплаты между перечисленными в строках задолженностями.

Распределение суммы погашения между перечисленными в строках задолженностями

     Распределим сумму погашения в 25000 рублей между несколькими задолженностями (см. рис. выше). Для этого установите курсор на документе, по которому нужно погасить задолженность в первую очередь и нажмите клавишу [Insert]. Задолженность по выбранному документу, будет автоматически вычитаться от значения нераспределенной суммы, а колонка Закрыто на сумму выбранного документа будет заполнена. Далее установите курсор на другой документ, и нажмите [Insert], и так до полного расходования средств. Последовательно проходя по всем строкам, Вы автоматически погашаете все задолженности, до полного расходования средств, представленных к зачету:

Рисунок. Список строк документа взаимозачета "Авансы". Закрытие задолженности.

     Как видно из рисунка, мы погасили задолженность по документу <6>10259 полностью, а по документу <6>10075 частично, т.к. сумма для погашения израсходована. Оставшуюся задолженность по этому документу можно будет погасить в следующий раз.

     Если Вам нужно внести изменения в колонке Закрыто на сумму списка строк документа или распределить сумму вручную, воспользуйтесь клавишей [Enter] (предварительно установив курсор на необходимую строку). На экране появится форма редактирования строки.

Рисунок. Форма ввода распределяемой суммы.

     Форма ввода имеет поля:

    Задолженность - значение задолженности поставщика по документу. Заполняется системой автоматически.

    Распределено - значение распределяемой суммы. Поле заполняется вручную. Если в данном поле Вы введете значение, превышающее задолженность по документу, то система выдаст предупреждение об ошибке.

     Заполните поля формы. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку <Выполнить> на панели инструментов (или комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]). После этого в списке строк документа взаимозачета "Авансы" автоматически заполнится колонка Закрыто на сумму новым значением и произойдет перерасчет нераспределенной и распределенной суммы.

     Если Вам нужно обнулить значения в колонке Закрыто на сумму списка строк, установите курсор на необходимую строку и нажмите клавишу [Delete]. Система автоматически обнулит значение в колонке Закрыто на сумму для выбранного Вами документа.

     Для выхода из списка строк документа взаимозачета "Авансы" в форму ввода заголовка документа взаимозачета воспользуйтесь кнопками <Назад> или x активного окна.

На заметку:      Если Вы выйдете из списка строк, когда еще останется нераспределенная сумма, то система выдаст следующее предупреждение об ошибке:

Рисунок. Системное предупреждение.

     Теперь, после закрытия задолженностей по авансовым платежам, нам необходимо закрыть наши задолженности перед поставщиком за товары или услуги.