Выбор документов полученных авансовых платежей для погашения задолженности поставщикам
Для выбора сумм авансовых платежей, которыми мы в дальнейшем будем закрывать нашу задолженность перед поставщиком, нажмите кнопку <Авансы>. Откроется список сальдо по счету данного покупателя, указанному в поле Счет для авансов формы ввода "шапки" документа:.
![]()
В строках документа перечислены расходные банковские или кассовые документы, по которым мы внесли предоплату (аванс) поставщику.
Для каждой строки в списке отображаются:
В нижней части списка строк отображаются значения нераспределенной суммы и распределенной суммы.
Распределение суммы погашения между перечисленными в строках задолженностями
Распределим сумму погашения в 25000 рублей между несколькими задолженностями (см. рис. выше). Для этого установите курсор на документе, по которому нужно погасить задолженность в первую очередь и нажмите клавишу [Insert]. Задолженность по выбранному документу, будет автоматически вычитаться от значения нераспределенной суммы, а колонка Закрыто на сумму выбранного документа будет заполнена. Далее установите курсор на другой документ, и нажмите [Insert], и так до полного расходования средств. Последовательно проходя по всем строкам, Вы автоматически погашаете все задолженности, до полного расходования средств, представленных к зачету:
![]()
Как видно из рисунка, мы погасили задолженность по документу <6>10259 полностью, а по документу <6>10075 частично, т.к. сумма для погашения израсходована. Оставшуюся задолженность по этому документу можно будет погасить в следующий раз.
![]() Форма ввода имеет поля:
Задолженность - значение задолженности поставщика по документу. Заполняется системой автоматически.
Заполните поля формы. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку <Выполнить> на панели инструментов (или комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]). После этого в списке строк документа взаимозачета "Авансы" автоматически заполнится колонка Закрыто на сумму новым значением и произойдет перерасчет нераспределенной и распределенной суммы.
![]() Теперь, после закрытия задолженностей по авансовым платежам, нам необходимо закрыть наши задолженности перед поставщиком за товары или услуги. |