Распределение суммы оплаты между задолженностями вручную




     Данный способ удобен в том случае, если Вам нужно погасить задолженность по накладной лишь частично, в противном случае удобнее воспользоваться автоматическим распределением суммы оплаты.

     Распределим сумму оплаты в 10000 рублей между несколькими задолженностями (см. рис. выше). Для этого установите курсор на документе, по которому нужно погасить задолженность в первую очередь и нажмите [Enter] или дважды щелкните по нему мышкой. На экране появится форма ввода распределяемой суммы:

Форма ввода имеет поля:

  • Задолженность - значение нашей задолженности перед поставщиком по документу. Заполняется системой автоматически.



  • Распределено - значение распределяемой суммы. Поле заполняется вручную. Если в данном поле Вы введете значение, превышающее задолженность по документу, то система выдаст предупреждение об ошибке.

     Заполните поля формы. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку <Выполнить> на панели инструментов (или комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]). После этого в списке строк расходного банковского документа по оплате поставщикам автоматически заполнится колонка Закрыто на сумму и произойдет перерасчет нераспределенной и распределенной суммы. Строки документа теперь будут иметь следующий вид . . .

     Как видно из рисунка, мы частично погасили задолженность по документу 2-0012730, и у нас осталась нераспределенная сумма 9000 рублей. Этой суммой мы можем погасить задолженности по другим документам, но на погашение всех долгов данной суммы не хватит. Поэтому нужно выбрать те документы, по которым требуется погашение задолженности в первую очередь и произвести с ними вышеописанные действия.