Ввод новых корректирующих проводок




     Для ввода новой корректирующей проводки нажмите кнопку <Добавить> или клавишу [Insert]. На экране появится форма ввода заголовка документа.

Форма ввода заголовка документа имеет следующие поля ввода:

    Подразделение - наименование бухгалтерского подразделения, на котором формируется документ. Выбирается из справочника.

    Номер - внутренний номер документа в системе. Заполняется системой автоматически. Вы можете ввести любое значение номера. В случае если документ с таким кодом уже существует, система выдаст сообщение об ошибке.

    Дата - дата и время создания документа в системе. По умолчанию устанавливается текущее значение даты и времени.

    Валюта расчетов - значение валюты расчетов выбирается из списка.

    Комментарий - дополнительная информация по документу. Поле заполняется вручную.

     После того как поля формы заполнены, можно перейти к формированию строк документа.

Содержание документа

     Для формирования строк документа нажмите кнопку <Содержание> на панели инструментов формы ввода заголовка вводимой проводки. На экране появится список строк документа (список проводок). Для нового документа список будет пуст.

     Выберите нужный тип, установив курсор на строке и нажав кнопку <Выбрать> или клавишу [Enter].

     Рассмотрим ввод строки на примере ввода бухгалтерской корректирующей проводки, поэтому будем считать что выбран пункт Корректирующая проводка (бухгалтерская). На экране появится форма ввода строки выбранного типа:

Форма ввода строки типа Корректирующая проводка (бухгалтерская) имеет поля ввода:

Счет дебет - значение дебетового счета. Выбирается из списка бухгалтерских счетов по кнопке или при помощи клавиши [Серый плюс].

Счет кредит - значение кредитового счета. Выбирается из списка бухгалтерских счетов.

Сумма - значение суммы проводки. Поле заполняется вручную.

Комментарий - дополнительная информация по документу. Поле заполняется вручную.

На заметку:      В зависимости от того, какие счета Вы выберете в качестве дебетовых и кредитовых, к заполнению будет предложена необходимая аналитика по этим полям, т.е. количество и наименования полей зависят от выбранных счетов. В нашем случае форма ввода строки будет выглядеть следующим образом:

     Заполните дополнительные поля необходимой аналитикой.

     Для сохранения введенной информации и перехода к вводу следующей строки нажмите кнопку <Утвердить> на панели инструментов формы ввода строки (или [Ctrl+Enter]).

     Произойдет возврат в список проводок, в котором появится введенная строка.

Для каждой проводки в списке отображаются:

  • Признак акцепта.
  • Дебетовый счет.
  • Наименование дебетового счета.
  • Кредитовый счет.
  • Наименование кредитового счета.
  • Сумма проводки.
  • Комментарий к проводке.
  • Аналитики по дебету.
  • Аналитики по кредиту.

     Для выхода из списка строк документа (списка проводок) в форму ввода заголовка документа воспользуйтесь кнопками <Назад>. Для сохранения введенной информации нажмите <Утвердить> (или ).

     Для акцепта документа установите курсор на нужной строке в списке корректирующих проводок и вызовите локальное меню. Выберите пункт Акцепт.

На заметку: При акцепте документа автоматически формируются проводки.

     Для просмотра бухгалтерских проводок, установите курсор на нужный документ в списке корректирующих проводок и нажмите кнопку <Проводки> на панели инструментов списка. На экране появится список бухгалтерских проводок, сформированных по документу, на котором находится курсор.

     Для просмотра всех проводок нажмите кнопку <Все проводки> на панели инструментов списка корректирующих проводок. На экране появится список всех проводок, сформированных по документу, на котором находится курсор.