Форма ввода внутреннего подразделения




     Форма ввода внутреннего подразделения имеет поля:

    Код - внутренний номер внутреннего подразделения в системе. Заполняется системой автоматически. Вы можете ввести любое значение кода. В случае, если документ с таким кодом уже существует, система выдаст сообщение об ошибке.

    Наименование - наименование внутреннего подразделения. Поле заполняется вручную.

    Назначение подразделения - назначение подразделения. Выбирается из списка по кнопке или при помощи клавиши [Серый плюс].

    Организация - наименование компании - Центра Финансовой Ответственности, к которой относится внутреннее подразделение. Поле заполняется автоматически.

    Юридическое лицо - юридическое лицо, которому принадлежит внутреннее подразделение. Выбирается из списка юридических лиц организации.

    Подчиненность - структурное подразделение, которому подчинено внутреннее подразделение. Выбирается из списка структурных подразделений.

    Узел сети - узел распределенной сети для почтового обмена, за которым закреплено внутреннее подразделение. Выбирается из списка.

    Только для документов общего назначения - для всех подразделений, кроме коммерческих, устанавливается признак "НЕТ". Для коммерческих подразделений может быть установлено значение "ДА", если создаваемые на данном подразделении документы должны быть в дальнейшем переданы на все подразделения сети.

    Префикс для нумерации - префикс для нумерации документов, создаваемых на данном подразделении. Поле заполняется вручную.

После того, как поля формы ввода будут заполнены, нажмите кнопку <Утвердить> или сочетание клавиш [Ctrl+Enter] для сохранения информации. Новое внутреннее подразделение будет добавлено в справочник.