Форма ввода внутреннего подразделения
Форма ввода внутреннего подразделения имеет поля:
Код - внутренний номер внутреннего подразделения в системе. Заполняется системой автоматически. Вы можете ввести любое значение кода. В случае, если документ с таким кодом уже существует, система выдаст сообщение об ошибке.
Наименование - наименование внутреннего подразделения. Поле заполняется вручную.
Назначение подразделения - назначение подразделения. Выбирается из списка по кнопке или при помощи клавиши [Серый плюс].
Организация - наименование компании - Центра Финансовой Ответственности, к которой относится внутреннее подразделение. Поле заполняется автоматически.
Юридическое лицо - юридическое лицо, которому принадлежит внутреннее подразделение. Выбирается из списка юридических лиц организации.
Подчиненность - структурное подразделение, которому подчинено внутреннее подразделение. Выбирается из списка структурных подразделений.
Узел сети - узел распределенной сети для почтового обмена, за которым закреплено внутреннее подразделение. Выбирается из списка.
Только для документов общего назначения - для всех подразделений, кроме коммерческих, устанавливается признак "НЕТ". Для коммерческих подразделений может быть установлено значение "ДА", если создаваемые на данном подразделении документы должны быть в дальнейшем переданы на все подразделения сети.
Префикс для нумерации - префикс для нумерации документов, создаваемых на данном подразделении. Поле заполняется вручную.
После того, как поля формы ввода будут заполнены, нажмите кнопку <Утвердить> или сочетание клавиш [Ctrl+Enter] для сохранения информации. Новое внутреннее подразделение будет добавлено в справочник.
|
|
|