Формирование строк корректирующего документа


Для работы со строками документа нажмите кнопку .

При работе мышкой со строками документа можно использовать кнопки панели инструментов:

    - вернуться к реквизитам документа, аналог клавиши [Esc]

    - добавить строки в документ, аналог клавиши [Insert];

    - изменить параметры строки, аналог клавиши [Enter];

    - удалить строку, аналог клавиши [Delete];

    - автоматическое формирование новых строк(и), содержащей верную информацию.

     Возможны 2 типа строк: "строки-сторно" и новые строки.

     "Строки-сторно" создаются автоматически после формирования корректирующего документа, и содержат записи, аналогичные записям по КТ и ДТ вспомогательного счета для учета счетов-фактур по данному документу, но с противоположным знаком

Внимание: Строки-сторно корректировать нельзя. (т.е. нельзя изменять сумму), но можно удалять записи.

Для строк сторно:

Рис. 1 Вид просмотра строк документа, с заполненной строкой-сторно.


     Новые строки документа вводятся пользователем с положительными суммами по такому же формату, как строки сторно. Тип записи - по умолчанию Текущий период.

     Можно автоматически создать новые строки, продублировав существующие записи по счету-фактуре, но с датой записи равной дате текущего документа и типом записи - текущий период.

Рис. 2 Вид просмотра строк документа.
Строки документа имеют следующие поля:

После акцепта данного документа будет сформирована запись в дополнительный лист книги покупок за май 2006 года. Внимание: В итоговых суммах по документу отражаются итоги корректировки. На основании этих сумм создаются корректировочные проводки.

Внимание: Отдельного внимания заслуживают строки оплаты. Строка-сторно оплаты нужна, т.к. может быть изменена с/ф прошлых периодов. До января 2006г записи книги покупок формировались только после оплаты счета-фактуры. Для текущего периода, необходимо ввести информацию об оплате (в том случае, если документ был оплачен), для того чтобы с/ф "оказалась зачтенной" и не отражалась в других документах оплаты. Особый вопрос вызывает дата строки оплаты по новой с/ф. Вроде фактически оплата была 02.05.06, но если эта с/ф предыдущего года, то именно эта запись является записью книги покупок и надо, чтобы она отражалась 19.03.07.